Curso de Capacitación de Microsoft Teams
Dirigido a: Profesionales y equipos que deseen aprender a utilizar Microsoft Teams para mejorar la colaboración, comunicación y gestión de proyectos en un entorno empresarial.
Requisitos Previos: Conocimientos básicos de informática y familiaridad con aplicaciones de productividad como Office 365.
Objetivo: Al finalizar este curso, los participantes estarán capacitados para utilizar Microsoft Teams de manera efectiva, aprovechando todas sus funcionalidades para mejorar la colaboración, comunicación y productividad en su entorno de trabajo.
Duración: 4 horas (puede ajustarse según las necesidades del grupo)
Contenido:
Módulo 1: Introducción a Microsoft Teams
- ¿Qué es Microsoft Teams y por qué es relevante?
- Ventajas de utilizar Teams en entornos de trabajo.
- Acceso y configuración inicial de Teams.
- Interfaz de usuario y navegación básica.
Módulo 2: Creación y Gestión de Equipos
- Creación de equipos para proyectos y grupos de trabajo.
- Invitación de miembros y gestión de permisos.
- Uso de canales para organizar la comunicación.
Módulo 3: Comunicación en Microsoft Teams
- Uso de chat individual y en grupo.
- Realización de llamadas y videollamadas.
- Programación y realización de reuniones virtuales.
Módulo 4: Colaboración y Compartición de Contenido
- Creación y edición de documentos en Teams.
- Uso de pestañas y aplicaciones integradas.
- Compartición de archivos y colaboración en tiempo real.
Módulo 5: Uso de Aplicaciones Integradas
- Exploración de aplicaciones integradas en Teams.
- Incorporación de aplicaciones como Planner, OneNote, etc.
- Uso de aplicaciones de terceros y personalización.
Módulo 6: Trabajo en Equipo y Gestión de Tareas
- Uso de Planner para la gestión de tareas y proyectos.
- Asignación de tareas, seguimiento y colaboración.
- Integración de Planner con otros componentes de Teams.
Módulo 7: Integración con Otras Herramientas
- Integración de Teams con otras aplicaciones de Office 365.
- Uso de SharePoint y OneDrive en Teams.
- Configuración de flujos de trabajo con Power Automate.
Módulo 8: Seguridad y Privacidad en Microsoft Teams
- Configuración de permisos y seguridad en Teams.
- Control de acceso y gestión de datos sensibles.
- Cumplimiento y políticas de retención de datos.
Módulo 9: Proyecto Final y Evaluación
- Desarrollo de un escenario práctico utilizando todas las funcionalidades de Teams.
- Presentación y evaluación de los proyectos finales de los participantes.
Nota: Los tiempos son aproximados y pueden variar según el ritmo del curso y las necesidades de los participantes. La práctica y los ejemplos prácticos son fundamentales para comprender plenamente cómo utilizar Microsoft Teams en un entorno de trabajo real.
