Curso de Capacitación de Microsoft Planner
Dirigido a: Profesionales y equipos que deseen aprender a utilizar Microsoft Planner para la gestión efectiva de tareas y proyectos en un entorno empresarial.
Requisitos Previos: Conocimientos básicos de informática y familiaridad con aplicaciones de productividad como Office 365.
Objetivo: Al finalizar este curso, los participantes estarán capacitados para utilizar Microsoft Planner de manera eficiente, aprovechando todas sus funcionalidades para planificar, asignar, hacer un seguimiento y completar tareas y proyectos de manera colaborativa.
Duración: 4 horas (puede ajustarse según las necesidades del grupo)
Contenido:
Módulo 1: Introducción a Microsoft Planner
- ¿Qué es Microsoft Planner y cómo se integra con Office 365?
- Ventajas de utilizar Planner en la gestión de tareas y proyectos.
- Acceso y configuración inicial de Planner.
- Interfaz de usuario y navegación básica.
Módulo 2: Creación y Configuración de Planes
- Creación de planos para proyectos y tareas.
- Configuración de categorías y etiquetas.
- Uso de listas de comprobación y descripciones.
Módulo 3: Asignación de Tareas y Colaboración
- Creación y asignación de tareas a miembros del equipo.
- Uso de comentarios y colaboración en tareas.
- Menciones y notificaciones en Planner.
Módulo 4: Gestión de Progreso y Seguimiento
- Uso de la vista de calendario y tablero para seguimiento.
- Actualización de estado y avances en tareas.
- Asignación de fechas de inicio y vencimiento.
Módulo 5: Organización y Priorización
- Uso de etiquetas y categorías para organizar tareas.
- Priorización de tareas según su importancia y urgencia.
- Filtros y vistas personalizadas en Planner.
Módulo 6: Integración con Microsoft Teams y Office 365
- Uso de Planner en Microsoft Teams.
- Integración con SharePoint y Outlook.
- Sincronización de tareas con el calendario.
Módulo 7: Colaboración y Compartición de Información
- Uso de comentarios y conversaciones en tareas.
- Compartición de documentos y archivos relacionados.
- Integración con OneNote y otros componentes de Office.
Módulo 8: Proyecto Final y Evaluación
- Desarrollo de un plan completo para un proyecto ficticio.
- Presentación y evaluación de los planos finales de los participantes.
Nota: Los tiempos son aproximados y pueden variar según el ritmo del curso y las necesidades de los participantes. La práctica y los ejemplos prácticos son fundamentales para comprender plenamente cómo utilizar Microsoft Planner en la gestión de proyectos y tareas.
