Curso de Capacitación de Microsoft OneDrive
Dirigido a: Profesionales y usuarios que deseen aprender a utilizar Microsoft OneDrive para el almacenamiento y la colaboración en la nube, así como para la gestión eficiente de archivos y documentos.
Requisitos Previos: Conocimientos básicos de informática y familiaridad con aplicaciones de productividad.
Objetivo: Al finalizar este curso, los participantes estarán capacitados para utilizar Microsoft OneDrive de manera efectiva, aprovechando todas sus funcionalidades para almacenar, organizar, compartir y sincronizar archivos y documentos en la nube.
Duración: 4 horas (puede ajustarse según las necesidades del grupo)
Contenido:
Módulo 1: Introducción a Microsoft OneDrive
- ¿Qué es OneDrive y cómo se integra con Office 365?
- Ventajas de utilizar OneDrive para el almacenamiento en la nube.
- Acceso y configuración inicial de OneDrive.
- Interfaz de usuario y navegación básica.
Módulo 2: Almacenamiento y Organización de Archivos
- Subida y organización de archivos y carpetas.
- Uso de metadatos y etiquetas.
- Creación de carpetas compartidas y privadas.
Módulo 3: Compartición y Colaboración
- Compartición de archivos y carpetas con usuarios internos y externos.
- Uso de permisos y opciones de acceso.
- Colaboración en documentos en tiempo real.
Módulo 4: Sincronización y Acceso Móvil
- Uso de la aplicación de sincronización de OneDrive en el escritorio.
- Acceso y edición de archivos desde dispositivos móviles.
- Sincronización automática de cambios.
Módulo 5: Integración con Office 365 y Aplicaciones
Uso de OneDrive en aplicaciones de Office 365.
- Edición colaborativa en tiempo real en aplicaciones de Office.
- Acceso y edición de archivos desde aplicaciones de Office en la nube.
Módulo 6: Administración y Seguridad
- Administración de permisos y seguridad en OneDrive.
- Configuración de acceso y control de enlaces compartidos.
- Protección de archivos con contraseñas y permisos específicos.
Módulo 7: Recuperación y Versionado de Archivos
- Restauración de archivos eliminados o modificados.
- Uso de versionado para rastrear cambios en archivos.
- Recuperación de versiones anteriores de documentos.
Módulo 8: Proyecto Final y Evaluación
- Organización y gestión de una carpeta completa en OneDrive.
- Presentación y evaluación de la carpeta final de los participantes.
Nota: Los tiempos son aproximados y pueden variar según el ritmo del curso y las necesidades de los participantes. La práctica y los ejemplos prácticos son fundamentales para comprender plenamente cómo utilizar Microsoft OneDrive para el almacenamiento y la colaboración en la nube.
